Tâches

• Ouvre et traite les informations concernant le courrier;
• Ouvre et traite les informations reçues par courrier électronique;
• Vérifie, à l’aide des factures, que les bons de réception informatisés correspondent bien aux bons de réception de l’entrepôt;
• Vérifie les prix coûtants et assure le suivi des crédits lorsque les montants indiqués sont inadéquats;
• Vérifie les factures des départements pour valider l’information et vérifier si les montants concordent;
• Vérifier pour tous les départements les résultats d’inventaire;
• Procure aux gérants les montants d’achat réel de leur département;
• Vérifie toutes les données avec le sommaire;
• Effectue la saisie de factures,
• Complète et génère différents rapports acheminés à la comptabilité 
• Assure la gestion des produits dans le système
• Assure le suivi des factures erronées avec le fournisseur
• S’assure de l'exactitude des entrées de données relatives à la facturation et à l'inventaire;
• S’assure de l'application des différents programmes informatiques;
• Effectue, selon les politiques et les procédures comptables, les différentes opérations reliées à la fermeture des semaines et des périodes;
• Responsable de l'administration des paies;
• Assure l'administration et la mise à jour des dossiers du personnel; Comptabilise les coûts de salaires et complète le rapport de ventes hebdomadaires;
• Saisit les données concernant les employés;
• Assure le suivi des augmentations salariales;
• S'assure de l'exactitude des heures payées aux employés;
• Comptabilise les comptes de dépenses;
• Informe et inscrit les employés aux assurances collectives;
• Rédige et assure le suivi des cas de S.S.T;
• Autres tâches connexes.

Compétences requises

• Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études secondaires; un diplôme en techniques de bureautique ou en administration serait un atout;
• Vous avez un minimum de six mois d’expérience dans un marché d’alimentation et/ou en bureautique;
• Vous possédez des connaissances en informatique;
• Vous avez une bonne vitesse d’exécution au niveau de l’entrée de données;
• Vous favorisez la communication et l’esprit d’équipe;
• Vous pouvez effectuer des opérations comptables de base;
• Vous êtes une personne organisée, autonome, méthodique et vous êtes capable de travailler sous pression.

Conditions

• Poste temps plein
• Salaire compétitif 
• Assurances collectives sur place +
• Compte de frais médicaux jusqu’à 500.00$ par année
• Programme employé avec la carte Scène + rabais sur achats jusqu’à 780.00$ par année
• Club social