Tâches

Responsabilités principales

• Accueillir les visiteurs et offrir un service à la clientèle courtois et professionnel, en personne, par

téléphone et par courriel.

• Assurer la gestion de la réception, du courrier, des salles de réunion et des fournitures de bureau.

• Offrir un soutien administratif et clérical aux différents membres de l'équipe.

• Préparer divers documents administratifs et assurer la gestion des archives.

• Collaborer avec les fournisseurs externes pour les besoins administratifs, informatiques et

bureautiques.

• Effectuer certaines tâches de comptabilité, notamment la vérification, la compilation et le suivi de

différentes factures ainsi que la facturation de certains services.

• Assurer le soutien administratif de différents projets et services de l'organisation, notamment la

gestion des réservations, des appels, des statistiques, de la facturation et des suivis auprès de la

clientèle.

• Participer à la logistique des réunions, événements et activités de l'organisation, au besoin.

• Collaborer étroitement avec l'ensemble des membres de l'équipe afin d'assurer un service efficace et

de qualité.

Compétences requises

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• DEP en secrétariat ou toute autre formation jugée pertinente.

• Minimum de deux (2) années d'expérience dans un poste similaire.

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365.

• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

• Aisance avec les outils numériques et les logiciels administratifs.

• Participer à la logistique des réunions, événements et activités de l'organisation, au besoin.

• Collaborer étroitement avec l'ensemble des membres de l'équipe afin d'assurer un service efficace et

de qualité.

Habiletés recherchées

Compétences et qualités recherchées

• Excellente orientation vers le service à la clientèle.

• Sens développé de l'organisation et de la gestion des priorités.

• Autonomie, rigueur et souci du détail.

• Polyvalence et capacité d'adaptation.

• Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles.

• Esprit d'équipe et de collaboration.

• Discrétion, professionnalisme et bon jugement.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Conditions

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).

• Salaire concurrentiel selon l'expérience.

• Horaire favorisant un bon équilibre travail-vie personnelle.

• Environnement de travail stimulant, humain et collaboratif.

• Équipe passionnée et engagée envers le développement de la Côte-de-Beaupré.

• Opportunités de développement professionnel.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard le 11 août,

à 16 h, à l'attention de :

Concours – Adjoint·e administratif·ve

Mme Isabelle Tremblay

Adjointe à la direction et agente de liaison

Développement Côte-de-Beaupré

30, rue Sainte-Marguerite

Beaupré (Québec) G0A 1E0

Courriel : isabelle.tremblay@developpementcdb.com