Tâches

• Examiner les demandes pour en assurer l'exactitude et vérifier si le matériel, l'équipement et les stocks sont vraiment épuisés;
• Trouver des sources et obtenir les prix à partir de catalogues ou de fournisseurs et préparer les bons de commande d'achat;
• Identifier les opportunités de réduction des coûts à fort impact; encourager des soumissions, consulter des fournisseurs et examiner des devis
• Calculer les coûts des commandes et en demander le paiement ou transmettre les factures aux services concernés;
• Établir et entretenir des relations avec les acheteurs et fournisseurs actuels et potentiels de l'organisation;
• Communiquer avec les fournisseurs pour fixer l'horaire des livraisons et pour résoudre les problèmes d'articles manquants, de livraisons oubliées et autres problèmes;
• Préparer et tenir à jour des dossiers d'achats, des rapports et des listes de prix.
• Surveiller le niveau des stocks à mesure que les matériaux, l'équipement et autres articles sont mis en circulation, transférés à l'intérieur de l'établissement ou vendus au public, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
• Compiler les rapports sur l'inventaire, enregistrer la quantité, la nature et la valeur des matériaux, de l'équipement et des stocks disponibles, à l'aide d'un système manuel ou informatisé;
• Préparer les commandes pour renouveler les stocks de matériaux, d'équipement et d'autres articles;
• Voir au roulement des stocks, dresser la liste des stocks périmés et les éliminer;
• Entrer les données nécessaires à la préparation du calendrier de production, au réapprovisionnement ou déplacement des stocks et aux rajustements de l'inventaire;
• Faire concorder les inventaires calculés par ordinateur avec les décomptes manuels des articles en stock.

Compétences requises

Habiletés recherchées

Conditions